¿Cómo tener mejores asambleas sindicales?

Una de las cosas más simpáticas y a la vez más exasperantes de la vida sindical son las asambleas. ¿Quién no ha sufrido una interminable reunión de cinco horas para descubrir al final que la agenda programada recién esta por la mitad? El sindicalismo peruano tiene una impronta muy fuerte: su carácter excesivamente formalista y protocolar. Inauguramos cada seminario, taller, curso, asamblea con discursos y reverencias. En general, los sindicalistas tenemos una predilección por los discursos. Algunos dirigentes son muy buenos para ello y logran mantener la atención de sus oyentes con mucha habilidad. Otros más bien son un buen remedio para el insomnio.

Un sindicalista español contaba que una vez al histórico dirigente Marcelino Camacho, conocido por sus largos discursos, en un congreso sindical se le indico que tenia sólo quince minutos para su intervención, a lo que Marcelino retrucó: “Hombre, en quince minutos recién estoy terminando el saludo…”

Marcelino Camacho: modelo de sindicalista

Actualmente, en el proceso de transición generacional que vive el sindicalismo peruano, algunas características de los viejos se pasan distraídamente a los jóvenes. Los jóvenes afiliados se aburren muchas veces en nuestras asambleas, pero los dirigentes jóvenes por el contrario, se enamoran del micrófono y no lo sueltan fácilmente. Luego, todos nos quejamos de la poca asistencia a las mismas. Para que los sindicatos tengan mejores reuniones o asambleas, pongo aquí unos apuntes que pueden ser útiles. Son un resumen adaptado del "Curso de formación de Dirigentes" elaborado por Juan Llambías, allá por el año 2000.

1. La asamblea no tiene buena convocatoria. Los compañeros llegan tarde, se van temprano.

• Ser estrictos en el horario de inicio y de cierre de la reunión
• No realizar innecesariamente demasiadas reuniones
• Avisar con anticipación de las reuniones y asambleas
• Identificar los mejores horarios según los asistentes: si son jóvenes, mayores, mujeres, etc.

2. Las reuniones se demoran demasiado. Se podría lograr el doble en la mitad de tiempo.

• Una buena asamblea de 50 compañeros no debiera ser mayor a dos horas de trabajo
• Primero se tratan los temas sencillos (avisos generales, recordatorios, etc.)
• Mantener siempre una agenda de temas y respetarla.

3. Los compañeros son dispersos. Se van por las ramas. Se dedica más tiempo a la digresión que a la discusión de los temas propuestos.

• Respetar el orden del día establecido
• Establecer tiempos para tratar cada tema
• No quedarnos en las anécdotas
• Definir con claridad el temario adecuado

4. Después de la asamblea no pasa nada. Las decisiones no se traducen en acciones

• Registren todas las decisiones que se toman (actas o informes de reunión)
• Hacer una síntesis de lo acordado y distribúyanla entre los presentes
• Precisen quiénes son los responsables de la ejecución y cuándo deberán realizarla

5. No se dice la verdad. Se conversa mucho, pero nadie se sincera.

• Promover la participación de todos. Preguntar al que está callado.
• Respeten cuando alguien está exponiendo sus ideas.
• Tolerancia y respeto como normas.

6. En las reuniones siempre falta alguna información importante, que obliga a postergar decisiones cruciales.

• Preparar todos los datos que se necesiten para la reunión
• Evitar el "después lo vemos, después lo hablamos"

7. Se repiten mucho los temas y se cometen siempre los mismos errores.

• Anotar las cosas que no funcionan bien
  
• Evaluar entre todos los aciertos y errores antes de finalizar
• Estimular la participación y el trabajo en equipo.

Juan, el viejo sindicalista me decía siempre que para que una reunión sea eficaz tenemos que tener en claro:

¿Qué se va a tratar?
Temario y objetivo de la reunión: debe ser conocido por todos, lo más específicamente posible.

¿Quiénes van a participar?
El conocimiento por parte de cada uno de los participantes acerca de las personas que comprenderán el grupo, es importante

¿Qué datos o información es necesario llevar?
Es necesario tener en claro qué información necesitamos para analizar un tema propuesto y poder tomar la decisión adecuada.

¿Qué decisiones se deberán tomar?
Es muy importante remarcar cuáles son los temas que necesitan por parte del grupo una decisión y definición sobre el curso a seguir.

¿Qué horario y en qué lugar se hará la reunión?
El marco del horario y lugar posibilita a los participantes organizar sus actividades en virtud de esta definición, que debiera respetarse a raja tabla, tanto para su inicio, como para su cierre.

El repetía algo que después escuché en muchos lugares: “Nunca debes entrar a una asamblea, que no sabes cómo va a terminar…”

Como final, veamos como desarrollar una Asamblea Sindical:

1. Instalación: definición de la mesa, moderador, y propuesta de agenda (temas a discutir)
2. Proceso en el tratamiento de los temas:
3. Presentación del punto a tratar

3.1 Análisis y Discusión: Colocamos estos pasos juntos, ya que en un proceso real, el pasaje de uno a otro se da en forma imperceptible; a pesar de eso, cada uno tiene características particulares:

-En el análisis, el intercambio entre los participantes se basa esencialmente en el esclarecimiento y profundización de datos.

-En la discusión, el intercambio gira en torno de las opiniones e interpretación de los datos por parte de los participantes.

3.2 Conclusión / Consenso / Decisión: Aquí es donde podemos encontrar una de las fallas que mayormente cometemos. Si no se respeta el orden de los pasos durante el proceso, probablemente nuestras conclusiones o decisiones sean equivocadas o su margen de error sea más alto.

3.3 Registro escrito del acuerdo: Antes de terminar la asamblea es necesario que el encargado anote con claridad los acuerdos tomados, los responsables de los mismos y las fechas límite para realizar dichas tareas. Asimismo es imprescindible comunicarla a todos los involucrados y a los que no asistieron a la asamblea.

Espero que estas recomendaciones ayuden a nuestro trabajo sindical. Si alguien tiene mejores propuestas, son obviamente, bienvenidas.